معايير تجهيز المكاتب الادارية والعيادات الطبية

هل شاهدت يوماً محبا لزيارة طبيب الاسنان ؟ ينتظر دوره بصدر رحب ولا يسأم قاعات الانتظار ؟ هل شاهدت احدهم يفضل الذهاب الي مكان العمل عن اي مكان آخر ؟ أجل لقد اصبح من الممكن العثور علي هؤلاء الآن؛ فتجهيز المكاتب الإدارية والعيادات الطبية هو الإجابة علي هذه الأسئلة .

لذا دعني اخبرك في السطور القليلة القادمة عن المفتاح الأساسي لجعل شركتك, مكتبك أو عيادتك الخاصة مكاناً مميزاً بالنسبة لزواره والعاملين به علي حد سواء، فكلمة السر هي تجهيز المكاتب والعيادات الطبية .

معايير تجهيز المكاتب الإدارية

يجب مراعاة بعض المعايير قبل البدء في تجهيز المكاتب الإدارية سنتناولها الآن, فلابد للمكاتب ان تجهز بشكل مناسب لطبيعة العمل وكذلك يوفر بيئة عمل مريحة ومناسبة للموظفين والعملاء .

اسس تصميم المكاتب الإدارية

قبل البدء في مرحلة التشطيبات يجب دراسة مساحة المكتب جيداً بشكل يجعله متوافق مع متطلبات طبيعة العمل, وبالطبع دراسة جميع فتحات الشبابيك واحجامها لمعرفة اتجاه الضوء وكمية الإضاءة الصادرة منها. لابد من توزيع المساحات بشكل جيد واستغلالها الاستغلال الاقصي ولكن بالحفاظ ايضا علي ممرات الحركة المريحة والمناسبة . فمرونة المكتب وسهولة التحرك فيه من الأشياء التي نحرص عليها بشدة عند تصميم المكاتب الإدارية لتسمح للموظفين التحرك بسهولة ويسر التنقل بين الغرف المختلفة للمكتب وكذلك العملاء ايضا.
تختلف مساحة غرف الموظفين عن مساحة غرف المدراء وكذلك الديكور ايضا, تتراوح مساحة المكتب من 24 ل 40 متر مربع, أما عن غرف المديرين يحبذ ان تكون اوسع منها لإجراء الاجتماعات ويكون ملحق بها غرفة اصغر للسكيرتراية تتراوح مساحتها من 8 ل 20 متر مربع.
مخطط الكهرباء وعمل تأسيس جيد لها من اهم العوامل التي يجب مراعاتها عند تصميم المكاتب الإدارية؛ وذلك لما تطبلبه طبيعة عمل المكاتب الآن من عوامل التيكنولوجيا الحديثة والمتقدمة .

الألوان والخامات المناسبة للمكاتب الإدارية

يرتبط اختيار الألوان المناسبة للمكتب ارتباطة وثيقا بنوعه , فلكل مكتب طبيعة عمل مختلفة يترتب عليها تحديد الألوان, فالمكاتب الإدارية مثلا تختلف عن المكاتب التجارية تختلف عن مكاتب المؤسسات الخاصة وهكذا.
اذا كنا نتكلم عن بيئة عمل للموظفين اللذين يقضون ساعات عمل طويلة في المكتب الإداري فلابد ان تكون الالوان تساعد علي النشاط وتثير الشعور بالبهجة والحيوية كاللونين الاصفر والبرتقالي , مع وجود الوان محايدة كاللون الرمادي .
اختيار الخامات المناسبة لمعالجة الأرضيات , والاسقف, والجدران لا يقل اهمية عن اخيتار الألوان . فلا يفضل استخدام الخامات الباهظة عند تجهيز المكاتب الإدارية نظرا لالتغيير المستمر لمقرات العمل بالمكاتب والشركات وكثرة الاستهلاك . فمراعاة معايير الأمان والسلامة الشخصية من اهم العوامل الواجب مراعاتها في مرحلة اختيار الخامات . فيفضل ان تكون خامات عملية وآمنة كالأرضيات الخشبية او السيراميك والبعد عن الرخام والبورسلين , ألواح الجبس لتغطية تجهيزات الاسقف وتكون بتصميم بسيط وعصري .

الأثاث المكتبي

بعد الانتهاء من مرحلة التصميم والتشطيب يأتتي دور الأثاث المكتبي وهو من اهم العناصر الموجودة بالمكاتب الإدارية, فالأثاث يؤثر بشكل مباشر علي مدي راحة وانتاجية الموظفين.
للأثاث المكتبي عناصر أساسية حسب طبيعة عمل كل غرفة بالمكتب وغرض استخدامها كماكتب الموظفين المجمعة مع وجود فواصل توفر في المساحة بشكل كبير عن المكتب الفردي, خزانات الملفات, كراسي جانيبة . بالنسبة لغرف المديرين طاولة المكتب وكرسي المكتب لابد ان يظهرا بمظهر فخم عن بقية المكاتب دون المبالغة, كذلك كراسي الزوار وطاولات الوسط وايضا الطاولات الجانبية .
مراعاة مقاسات الاثاث المكتبي أمر مهم للغاية فهناك معايير عالمية لتصميم الأثاث المكتبي حتي نحقق الاستغلال الاقصي له , فلا يفضل ان يكون الاثاث كبير جدا وضخم وغير متناسب مع مساحة الغرفة الموجود فيها, فالأفضل ان يكون مصمم وفقا للحدود المثالية المتعارف عليها لمقاسات الأثاث, وكذلك ألا يقل عن الحد الأدني حتي لا يتسبب في التعب والإرهاق وصعوبة الإستخدام للموظفين .

معايير تجهيز العيادات الطبية

قد يبدو للبعض ان تجهيز العيادات الطبية هو أمر صعب ومعقد للغاية ولكن عند ترتيب مراحل عملية التجهيز واتباع المعايير التصميمية والتنفيذية الخاصة بالمنشآت والعيادات الطبية يصبح الأمر بسيطا و سلسا

الأسس التصميمية للعيادات الطبية

قبل الشروع في العملية الصتميمية للعيادة او المنشأة الطبية يجب التأكد اولا من توفر المساحة الكافية لإقامة هذا المشروع, فلابد ان تكون المساحة كافية بحيث تشمل المرافق الأساسية للعيادة سواء ان كانت المرافق الخارجية كصالة الاستقبال والانتظار, او الداخلية منها كغرف الكشف و الحمامات ودورات المياة وغرف التعقيم . وذلك لضمان راحة المريض النفسية وشعوره بالألفة والطأمنينة .
اختيار الموقع المناسب عامل مهم حتي يكون سهل الوصول بالنسبة للناس , كذلك تحديد المدخل الرئيسي وان يكون واضحا وبه يافطة إرشادية , يفضل تواجد مدخل آخر خاص بالممرضين والعاملين بالعيادة.
وجود فتحات للشبابيك في جميع غرف العيادة أو علي الأقل التي يتواجد بها المريض دائما أمراً مهماً للغاية وذلك لدخول آشعة الشمس والتغيير الدائم للهواء بداخل الغرفة للحفاظ علي الجو الصحي بالغرفة وعدم انتقال الأمراض بين المرضي
التجهيزات الصحية والتأسيس الصحيح والجيد للتغذية والصرف أمر شديد الأهمية بالنسبة للعيادات الطبية خاصة في عيادات الأسنان التي تحتاج تجهيزات صحية خاصة ومختلفة عن باقي انواع العيادات الأخري . كذلك تأسيس الكهرباء ووجود مخارج الكهرباء الكثيرة والمتنوعة نظراً لتواجد الأجهزة الطبية وعناصر التيكنولوجيا .

ديكورات العيادات الطبية

يعلب دكيور العيادة الطبية دوراً رئيسياً في التأثير علي شعور المريض بالراحة النفسية وهدوء الأعصاب . دكيور العيادات الطبية يجب ان يحقق معادلة الجمال والبساطة, والاعتماد علي الألوان الهادئة والمريحة والسماح بالاتصال البصري دون وجود عوائق كثيرة ومشتتات للعين .
الحرص علي عنصر البساطة في ديكور العيادة الطبية من المميزات وليست من العيوب لذلك يجب عدم المغالاة والمبالغة فيه ,يمكنك الأكتفاء بالخامات البسيطة والألوان الفاتحة المريحة للأعصاب مراعاة النباتات الطبيعية والمشاتل في الممرات وبعض اللوحات التي تضفي لمسة جمالية من نوع آخر وتجذب انتباه المريض ليتمكن من انتظار دوره دون ضجر أو سأم.

أهمية الإضاءة في تجهيز العيادات الطبية

ان الإضاءة بالطبع عامل مهم لجميع الفراغات المعمراية بجميع انواعها, ولكنها ذات اهمية خاصة بالنسبة للعيادات والمنشآت الطبية فهي من الأساسيات التي يجب توافرها في جميع انحاء العيادة الطبية سواء ان كان اماكن الاستقبال , الممرات, غرف الكشف, غرف العمليات. ولكن تختلف طبيعة ونوعية الإضاءة من مكان لمكان داخل العيادة حسب استخدامها
يجب ان تتوافر بشكل كبير في الأماكني ذات الأهمية القصوي كغرف الجراحة ليتمكن الأطباء والطاقم الطبي من اجراء العملية الجراحية . بينما يفضل تخفيف الإضاءة في غرف المرضي والسلالم والممرات لعدم إزعاج المريض بالإضاءة الشديدة

في ختام مقالتنا يمكننا القول ان تجهيز المكاتب الإدارية والعيادات الطبية يحتاج للتخطيط الجيد مسبقا والدراسة الجيدة للفراغات وطبيعة المكان والبيئة المحيطة به مع ضرورة مراعاة معايير الجودة والأمان, نظرا للحساسية الشديدة لهم ولطبيعة عملهم وطبيعة المترددين بكثرة علي المكان.

لذا اذا كنت مقدم علي اي من هذين المشروعين لا تتردد في استشارة المختصين والاستعانة بالشركات المختصة في تصميم وتنفيذ المكاتب الإدارية والعيادات الطبية ليصبح مكانك مميزاً, ومريحاً و ذا بصمة خاصة.